Was passiert mit deinen Lerndaten?

Wofür gibt es die Akademie?

Wir wollen sicherstellen, dass jeder die Programme und Regeln kennt, die er für die Arbeit braucht, und dass wir bei Unterweisungen (zum Beispiel Arbeitsschutz) nachweisen können, dass sie stattgefunden haben. Die Akademie ist kein Test, der dich bewertet.

Welche Daten speichern wir?

• Dein Name, deine Rolle(n) und deine dienstliche E-Mail-Adresse. Angemeldet wirst du über die TWT Plattform; eine PIN gibt es nicht.
• Welche Lektionen du bestätigt hast, mit Datum.
• Ob du alles gesehen hast und ob die Mindestlesezeit erreicht war (nur „ja/nein“). Antworten auf die Verständnisfragen in einer Lektion werden nicht gespeichert.
• Dass du das Einführungsvideo gesehen hast oder dass du es übersprungen hast (nur Verwaltung/Admin) (Datum und Fassung des Videos, nur mit deiner Kennung, ohne Namen im Protokoll). Zweck: Nachweis der Einweisung in die Akademie.
• Deine Fragen und Beiträge im Lern-Board (mit deinem Namen).
• Die Akademie merkt sich je Person, wann sie die Liste ‚Was ist neu‘ zuletzt geöffnet hat (nur Zeitpunkt).
• Bei Unterweisungen: ein PDF mit Datum, deinem Namen, dem Unterweisenden und dem Inhalt.
• Wenn du Benachrichtigungen auf dem Handy einschaltest: eine technische Adresse deines Handys, damit wir dir die Meldung schicken können.

Was speichern wir nicht?

Wir messen nicht, wie lange du jede Seite offen hast (nur ob die Mindestzeit erreicht wurde), wir speichern kein Gerät und keinen Standort, und es gibt keine Rangliste.

Auf deinem Gerät werden nur Kurzanleitungen, eine Offline-Kopie deines eigenen Stands (Name, Kennung, Einführungsstand, eigener Lernstand) und deine eigenen, noch nicht übertragenen Bestätigungen zwischengespeichert; Abmelden oder Ablauf der Sitzung löscht die Offline-Kopie, noch nicht übertragene Bestätigungen bleiben bis zur Übertragung und verhindern das Abmelden. Der Speicher auf deinem Gerät wird nur gefüllt, wenn du angemeldet bist.

Wie meldest du dich an?

Du öffnest die Akademie über die TWT Plattform. Die Plattform prüft deine Anmeldung (Passwort und Bestätigungscode) und schickt der Akademie einen Einmal-Schlüssel, der nach höchstens zwei Minuten verfällt und nur einmal benutzt werden kann. Darin stehen deine E-Mail-Adresse, dein Name und deine Benutzerkennung der Plattform. Die Akademie vergleicht nur die E-Mail-Adresse mit ihrer Personenliste und legt dann ihre eigene Sitzung an; nach spätestens zehn Stunden meldest du dich neu über die Plattform an. Den Einmal-Schlüssel selbst speichert die Akademie nicht; sie merkt sich nur eine Prüfsumme seiner Kennung, damit er nicht ein zweites Mal benutzt werden kann, und löscht sie, sobald der Schlüssel abgelaufen ist.

Passt eine Anmeldung nicht (zum Beispiel abgelaufen oder keine passende Person), steht im Protokoll der Akademie nur der Grund, nie deine E-Mail-Adresse oder der Inhalt des Schlüssels.

Wer sieht was?

• Du siehst deine eigenen Daten.
• Ausbilder sehen Bestätigungen anderer nur für Module aus der Liste fahrschul5_module in einstellungen.json; solange diese Liste leer ist, sehen sie keine fremden Nachweise.
• Wer das Recht Verwaltung hat, sieht die Bestätigungen aller Personen, um zu verwalten und zu erinnern. Wer das Dashboard-Recht hat, sieht eine Übersicht je Person mit Name, Zahl der Lektionen, erledigten Lektionen und Quote (Entscheidung E12 A, 27.10.2026); keine Rangliste, keine Sortierung nach Leistung; dazu Gruppenwerte (alle und je Fachrolle) erst ab 5 Personen. Zuweisungen und Quizwerte gibt es nicht.
• Der Admin der Akademie legt Personen mit Name, Rolle und E-Mail-Adresse an. Ob du die Akademie öffnen darfst, steuert die TWT Plattform.
• Deine Beiträge im Lern-Board sieht jeder in der Akademie.
• Wir nutzen deine Lerndaten nicht für Zeugnisse, Abmahnungen oder Gehalt. Sie dienen nur dem Nachweis und der Organisation.

Wenn jemand fremde Lerndaten ansieht (Übersicht, Nachweis, Export, Anlegen und Ändern von Personen), steht das im Protokoll der Akademie, mit der Kennung der Person, die geschaut hat. Freie Fragen aus einer Lektion sieht außer dir niemand, außer sie stehen als Beitrag im Lern-Board.

Wie lange bleiben die Daten?

Unterweisungsnachweise, Lernnachweise und der Nachweis „Einführungsvideo gesehen“ bewahren wir zehn Jahre auf (Nachweis gegenüber Behörden und Berufsgenossenschaft). Beiträge im Lern-Board löschen wir nach drei Jahren. Die Versandprotokolle der Sammelmail löschen wir nach 30 Tagen. Die Adresse für Benachrichtigungen löschen wir, wenn du sie abschaltest.

Wohin gehen die Daten?

Die Akademie läuft auf dem Server der TWT Plattform bei der Contabo GmbH in Deutschland (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Du erreichst sie nur über eine verschlüsselte Verbindung (https) und nur nach Anmeldung an der TWT Plattform; ohne Anmeldung zeigt sie nur die Startseite und diesen Hinweis. Die Sammelmail geht über unser E-Mail-System. Später kann ein Teil der Nachweise nach Zoho People übertragen werden, dann informieren wir dich vorher.

Dein Handy gehört dir.

Du musst die Akademie nicht auf deinem privaten Handy nutzen und keine Benachrichtigungen einschalten. Wenn du es nicht möchtest, bekommst du keine Nachteile, du kannst die Inhalte am PC lesen. Eine Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen.

Lernzeit ist Arbeitszeit.

Die Zeit, die du für die Akademie brauchst, gehört zu deiner Arbeitszeit. Erinnerungen kommen nur werktags zwischen 07 und 18 Uhr, die Sammelmail kommt werktags um 08:00 Uhr.

Deine Rechte.

Du kannst Auskunft über deine Daten verlangen, falsche Daten berichtigen lassen, die Löschung verlangen (soweit wir sie nicht aufbewahren müssen), die Verarbeitung einschränken und der Verarbeitung widersprechen. Du kannst dich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist voraussichtlich die Behörde für Baden-Württemberg; die Kontaktangabe ergänzen wir.

Verantwortlicher und Ansprechpartner.

Atlantis Trinkwassertechnik GmbH. Ansprechpartner für Fragen und Auskunft: die Geschäftsführung.

Sprachen.

Dieser Text liegt auf Deutsch vor. Eine verständliche Fassung in Rumänisch, Albanisch und Französisch wird bereitgestellt. Die deutsche Fassung ist verbindlich.